Sekretariatsleitung (Sachbearbeitung Finanzen & Personal)

Über uns

Das Interdisziplinäre Zentrum für Geschlechterforschung (IZFG) ist ein interfakultäres Forschungs- und Lehrzentrum an der Universität Bern. Die Sekretariatsstelle ist Teil des Zentrums, das von zwei Co-Direktorinnen geführt wird und rund 40 Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Disziplinen umfasst. Das IZFG feiert dieses Jahr sein 25-jähriges Bestehen.

Ihre Aufgaben

• Finanz-, Personal- und allgemeine Administration des IZFG.
• Administration von Drittmittelprojekten am Zentrum.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb und ausserhalb des Zentrums, unter anderem Koordination Master Minor, Leitung Graduate School Gender Studies, wissenschaftlicher Beirat des Zentrums, Fakultäten, IT, zentrale Dienste.
• Unterstützung der Zentrumsleitung sowie der Mitarbeitenden bei forschungs- und zentrumsbezogenen Aufgaben (z.B. Organisation von Sitzungen und Verfassen von Sitzungsprotokollen).
• Betreuung der Infrastruktur (inklusive der Schnittstelle zur IT).

Ihr Profil

• Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder äquivalente Ausbildung
• Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Office, SAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Soziale Kompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit
• Selbständiger Arbeitsstil

Bewerbung und Kontakt

Bitte senden Sie Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf mit Angabe von Monat/Jahr der Anstellungen, Zeugnisse, Diplome) in einem einzigen PDF-File per E-Mail bis zum 31.05.2026 an monika.hofmann unibe ch. 

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am Montag, 08.06.2026, statt.