Fachperson Administration, Digitalisierung und Prozesse, 50 %

Zur Unterstützung der Fachstelle für Gleichstellung suchen wir per 1. März 2027 eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Sie betreuen das Telefon und übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Sie stellen die IT und die (digitale) Arbeitsumgebung der Fachstelle sicher und betreuen sowie entwickeln digitale Prozesse und Anwendungen weiter, unter anderem das CMS.
• Sie verantworten das Wissens- und Risikomanagement der Fachstelle und sorgen dafür, dass Informationen und Wissen strukturiert, zugänglich und nachhaltig gesichert sind.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und übernehmen die damit verbundene Organisationsadministration der Fachstelle.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in Administrations-, Digitalisierungs- und Prozessaufgaben
• Gute IT-Anwendungskenntnisse, hohe digitale Affinität und ausgeprägtes Interesse an digitalen Themen und gute Kenntnisse im Wissens- und/oder Risikomanagement
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und Entwicklungen aktiv mitzugestalten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten

Vielseitige Aufgaben, die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung, ein engagiertes und kompetentes Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich.